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关于印发学院《招收和培养来华留学生管理办法(试行)》的通知

作者: 庄严   信息来源:国际交流中心   发布时间: 2020-11-16

 

关于印发学院《招收和培养来华留学生

管理办法(试行)》通知

第一章 总则

第一条 为促进国际交流与合作,推动国际化进程,规范外国留学生招收和管理工作,根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国外国人入境出境管理办法》教育部、外交部、公安部联合制定的《学校招收和培养国际学生管理办法》等有关法律法规,制定本办法。

第二章 招生对象

第二条 国外或境外具有高中(或相当于高中)以上学历的人员。

第三章 招生类别

第三条 学历教育

(一)报读我院高职各专业学习的外国留学生,学制3年。在校学习期间,各门课程经考试考核合格,无违反中华人民共和国法律法规和吉林工业职业职业技术学院规章制度的行为,颁发经吉林省教育厅认证的吉林工业职业技术学院毕业证书。

校际交换留学生指根据我院与国外、境外合作院校的协议条款,由国外、境外合作院校组织到我院参加相关或相近专业课程学习的外国留学生。学习期间,经考试考核合格后,双方认可其学分,学历证书由派出院校办理。

第四条 非学历教育

汉语语言进修生指到我院参加汉语语言学习培训并通过汉语水平考试(HSK)的外国留学生。学习结束后,经考试考核成绩达到合格以上者,颁发吉林工业职业技术学院汉语语言进修结业证书。

第四章 申请资格

第五条 申请人必须是非中国国籍公民,持有有效外国护照,身心健康,品行端正,愿意自觉遵守中华人民共和国的法律、法规和吉林工业职业技术学院的规章制度。

第六条 申请人的高中(或相当于高中)毕业成绩应达到所申请专业的入学要求。报读理工科的专业,要求外国学生有较好的数学、物理基础。

第七条 汉语水平考试(HSK)达三级以上者(包括三级)即可申请攻读我院高职各专业。无汉语水平考试成绩者,需参加汉语语言进修学习,通过汉语水平考试达三级以上者(包括三级),方可进入专业学习。

第五章 招生计划

第八条 外国留学生招生计划由国际交流中心、招生就业处、教务处共同根据外国留学生所申请报读的专业,以及教学院的实际情况拟定招生计划,报院长办公会批准。校际交换生的名额由国际交流中心与国外、境外合作院校按照对等原则商定后报院长办公会批准。

第六章 招生专业

第九条 凡我院当年举办已有三届及以上毕业生的高职各专业,均可招收外国留学生。具体招生专业见各年度《吉林工业职业技术学院外国留学生招生专业目录》。

第七章 申请材料

(一)外国留学生申请表,表格要按照要求填写,并贴照片;

(二)学历证明文件(应届毕业生提供预计毕业证明),须为中文或英文原件或公证件;

(三)高中(或相当于高中)毕业学校的正式成绩单,须为中文或英文原件或公证件;

(四)汉语水平考试(HSK)三级以上(含三级)成绩单复印件;

(五)有效护照复印件;

(六)外国人体格检查验证证明;

(七)教学院要求提交的其它证明文件。

第八章 工作流程

第十条 招生

(一)国际交流中心会同招生就业处、教务处、相关教学院共同确定招生专业及招生章程,报院长办公会批准,于每年3月30日前在相关部门的网站上公布。

(二)国际交流中心在每年4月20日前收集外国留学生提交的申请资料,交招生就业处进行资格初审。

(三)每年5月中旬,学院按照实际工作需要派出招生专员出国招生(面试申请学生)。

第十一条 录取

(一)每年6月10日前招生就业处依据招生专业目录制定招生计划并实施招生,与国际交流中心、相关教学院协商后报院长办公会审批,确定外国留学生录取名单。

(二)每年6月中旬国际交流中心与招生就业处对外公布外国留学生录取名单。

(三)每年6月下旬国际交流中心寄发外国留学生录取通知书及签证申请表等文件。

第十二条 注册

(一)每年9月初,外国留学生到学院报到注册(具体报到时间以录取通知书为准)。

(二)每年9月,外国留学生参加新生入学培训,培训结束后参加《汉语》等课程的适应性学习。

(三)每年10月15日前,教务处完成进入专业学习的外国留学生学籍电子注册(校际交换生和汉语进修生不做学籍电子注册)。

(四)每年10月,外国留学生正式参加相关学习。

第九章 学习费用及奖学金

第十三条 外国留学生的学杂费按照吉林工业职业技术学院公布的经物价部门核定、审批的收费标准执行;校际交换生依据签订的合作协议执行;汉语进修生的学杂费依据物价部门核定、审批的收费标准执行。以人民币计价收费。

第十四条 外国留学生抵达学院报到后,应当购人身意外保险(包括本人根据个人需要购买的其他保险),费用自理。外国留学生的伙食,医疗,旅游及其他费用由自己承担。

第十五条 外国留学生在校学习期间可申请吉林工业职业技术学院全额奖学金或差额奖学金。申请的标准及条件详见吉林工业职业技术学院外国留学生奖学金管理办法。

第十章 管理体制

第十六条 外国留学生是学院学生的重要组成部分,学院各相关部门均有义务和责任将外国留学生的教育和培养工作纳入部门的整体规划。

第十七条 在接收和培养外国留学生的工作中,坚持“深化改革、规范管理、扩大规模、保证质量”的方针,鼓励各教学院接收和培养外国留学生,鼓励教师积极参与留学生培养及承担留学生专业课与公共课的教学工作。

第十八条 吉林工业职业技术学院国际交流中心作为学院留学生统筹管理部门,依托学院各相关职能部门和教学部门,按照国家的有关规定对外国留学生工作进行管理、指导与协调。

第十九条 各部门分工、职责如下:

1.国际交流中心

1负责外国留学生管理工作的统筹、协调;

2会同招生就业处、教务处、相关教学院共同确定招收留学生的专业和录取名单;

3通过学院门户网站、国际交流中心二级网站对学院招收留学生进行宣传;

4负责联系通过网络提交留学申请的留学生;

5收集、整理及提供申请来校就读留学生的中文或英文资料;

6负责留学生的涉外管理工作,配合相关部门做好留学生的日常管理工作。

2.招生就业处

1具体负责外国留学生的招生宣传工作。通过学院门户网站、招生就业二级网站加强招收留学生的宣传;

2负责留学生资格审查;

3负责《外国留学人员来华签证申请表》(202表)购买及审批工作;

4办理留学生录取手续,会同国际交流中心办理留学生来校就读相关手续。

3.教务处

1负责外国留学生培养计划的审定、教学任务的下达、教材订购等工作;

2负责外国留学生的学籍注册管理、成绩管理;

3负责外国留学生毕业资格审查及毕业证书的办理等相关工作;

4负责外国留学生中英文成绩单的制作及提供相应证明材料。

4.基础教学部

1负责办好外国留学生汉语进修班,负责外国留学生汉语进修培养方案的制订与实施,负责外国留学生《汉语》、《中国概况》和公共文化课程教学计划的制定和实施;

2负责外国留学生汉语进修班的日常管理及服务工作;

3负责招收外国留学生宣传资料、招生简章以及外国留学生信息资料的翻译工作

4负责英文网站关于招收外国留学生的宣传工作

5.教学院

1负责外国留学生进入专业学习的各项教学安排,与教务处、基础部共同协调安排外国留学生的汉语学习;

2负责专业学习阶段外国留学生的日常管理工作;

3参与外国留学生奖学金、助学金等评审工作;

4会同教务处、招生就业处按照国家相关规定负责留学生教学实习的相关安排;

5负责外国留学生毕业资格的初审。

6.保卫处

1负责留学生的安全保卫工作,包括检查留学生公寓的防盗、防火设施的配备等;

2协助公安部门依法处理各类涉外事件;

3严禁外国留学生进行传教及宗教聚会等活动。

7.学生工作

1负责外国留学生在校期间各项奖学金的评定及审批工作

2负责依据《吉林工业职业技术学院学籍管理规定》对外国留学生进行与国内学生相应的奖惩管理等。

8.后勤服务处

1负责外国留学生的公寓、就餐等后勤保障的统筹安排

2负责为外国留学生提供医疗服务,外国留学生享受与中国学生同等待遇。

9.计划财务处

会同学生工作处、教务处办理外国留学生学费、住宿费、教材费、奖学金及补助等的清查、收取、减免和发放。

其它未尽事宜,由国际交流中心与相关部门协商解决。

第十一章 管理工作流程

第二十条 教学与学籍管理

1.外国留学生应当在录取通知书规定的时间内到校办理报到手续。招生就业处在每学期开学后2周内,将实际报到学生名单报送教务处,进行学籍注册;对于超过2周未按时报到的,按相关规定取消其入学资格。

2.国际交流中心负责将外国留学生送到相关教学院报到

3.教务处和相关教学院按照培养方案组织实施教学;并提供外国留学生学习期间的评语和建议,每学期末一次

4.外国留学生完成学业,经考核合格,发给汉语进修结业证书或学历证书。汉语进修结业证书由教务处负责印制和颁发,学历证书由国际交流中心协助教务处按照国家有关规定负责申报。

第二十一条 日常与涉外管理

1.外国留学生的住宿由学生工作处统一安排并按学院相关规定统一管理。外国留学生不得在校外居住

2.招收外国留学生的教学院要设立国际学生辅导员岗位,了解留学生的学习、生活需求,及时做好信息、咨询、文体活动等方面服务工作。国际学生辅导员配备比例不低于中国学生辅导员比例,与中国学生辅导员享有同等待遇。

3.外国留学生出现违反学院规章制度的情况由相关教学院按照《学生手册》提出处理意见,上报学院处理。处理决定由国际交流中心、招生就业处备案。

4.教学院应引导外国留学生参加教学院以及学院组织的各类活动,并做好留学生的思想工作

5.学院各有关部门按照国家的有关涉外法律法规做好外国留学生的涉外管理和教育,杜绝发生涉外案件。对于违法或严重违纪被取消就读资格的外国留学生,保卫处按国家相关规定予以遣送或移交相关单位。

第二十二条 奖学金的申请与评审

1.外国留学新生应如实填写《吉林工业职业技术学院外国留学生奖学金申请表》,学生工作处负责按程序进行初次评定、报批;

2.留学生在校期间的奖学金评审工作由学生工作处牵头,各教学院、国际交流中心、教务处共同参与。各教学院依据留学生成绩和日常表现,给出初评意见并分别报至学生工作处学生工作处参照相关规定确定奖学金最终名单。

第二十三条 办法2018年61日起执行,由国际交流中心负责解释。

 

吉林工业职业技术学院

2018年5月28